Regulamin usługi doparagonu.pl
§ 1. Definicje
- Usługodawca: Oskar Dajnowicz-Kamiński, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (firma: Oskar Dajnowicz-Kamiński Prywatne Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „COLDI”), ul. Długa 80, 66-530 Drezdenko, NIP 281-006-11-70, REGON 080312668, e-mail kontakt@doparagonu.pl.
- Klient: przedsiębiorca, który założył konto w Usłudze.
- Usługa: aplikacja doparagonu.pl (na telefon z Androidem i w przeglądarce) wraz z serwerem, opisana w § 2.
- KSeF: Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Ministra Finansów.
- Nabywca: osoba lub firma, której Klient wystawia fakturę.
§ 2. Co robi Usługa
- Odczytuje dane ze zdjęć paragonów fiskalnych i przygotowuje szkic faktury.
- Pobiera dane Nabywcy z białej listy podatników VAT prowadzonej przez Ministra Finansów.
- Po zatwierdzeniu szkicu przez Klienta wystawia fakturę w imieniu Klienta i wysyła ją do KSeF, pobiera numer KSeF i Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
- Na życzenie Klienta wysyła Nabywcy fakturę w PDF na podany adres e-mail.
- Pokazuje termin wystawienia faktur do paragonów i przypomina o nim powiadomieniem w telefonie albo e-mailem przed 15. dniem miesiąca.
- Pozwala poprawić fakturę przyjętą w KSeF: wystawia fakturę korygującą i tworzy z tego samego paragonu nowy szkic do zatwierdzenia.
§ 3. Czego Usługa nie robi
- Nie zastępuje decyzji Klienta: każdą fakturę Klient zatwierdza sam. Odczyt zdjęcia może zawierać błędy. Usługa wskazuje rozbieżności, ale za treść faktury odpowiada Klient jako podatnik.
- Nie prowadzi księgowości, ewidencji VAT ani rozliczeń z urzędem skarbowym.
- Nie wystawia faktury na firmę do paragonu, na którym nie ma NIP Nabywcy (art. 106b ust. 5 ustawy o VAT), ani faktur do dokumentów, które same są fakturami.
- Nie odpowiada za działanie KSeF. Gdy KSeF nie działa, faktura czeka w kolejce i jest wysyłana ponownie.
§ 4. Zawarcie umowy i konto
- Umowa zostaje zawarta z chwilą założenia konta. Klient podaje NIP, nazwę, adres, e-mail i hasło oraz akceptuje Regulamin.
- Przed pierwszą fakturą Klient udziela Usługodawcy upoważnienia do wystawiania faktur (Załącznik 1) i zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik 2), akceptując je w aplikacji.
- Klient może przy zakładaniu konta podać kod partnera, który go polecił. Kod nie zmienia ceny ani warunków dla Klienta.
- Klient nadaje Usługodawcy w KSeF uprawnienie „Wystawianie faktur”. Bez niego wystawianie faktur nie działa.
- Klient chroni swoje hasło. Usługodawca przechowuje hasła wyłącznie w postaci skrótu (bcrypt). Nowe hasło ustawia się linkiem wysłanym e-mailem.
- W planie Firma właściciel konta może zaprosić do 5 osób łącznie. Właściciel zarządza danymi firmy, abonamentem i osobami, a pozostałe osoby wystawiają faktury. Klient odpowiada za działania osób, które zaprosił.
§ 5. Wymagania techniczne
Telefon z Androidem z aparatem albo komputer lub telefon z aktualną przeglądarką internetową, dostęp do internetu i konto e-mail.
§ 6. Okres próbny, opłaty i płatności
- Przez 14 dni od założenia konta Usługa jest bezpłatna, z limitem 50 faktur w miesiącu. Po tym czasie wystawianie faktur wymaga wykupienia planu. Dostęp do wystawionych faktur zostaje.
- Do czasu uruchomienia płatności online okres próbny nie kończy się. O uruchomieniu płatności informujemy e-mailem i w aplikacji co najmniej 7 dni wcześniej.
- Plany i ceny netto: Start 29 zł miesięcznie (do 50 faktur w miesiącu kalendarzowym, jedna osoba), Firma 49 zł miesięcznie (do 300 faktur, do 5 osób). Płatność za rok z góry wynosi dziesięciokrotność opłaty miesięcznej. Do cen doliczamy podatek VAT.
- Klienci, którzy założą konto do 31 grudnia 2026 albo zapisali się do tego dnia na liście na stronie doparagonu.pl, płacą przez 12 miesięcy od pierwszej płatności 19 zł netto (Start) i 39 zł netto (Firma).
- Warunki planu indywidualnego (więcej faktur, osób albo firm) ustalamy z Klientem osobno.
- Faktury korygujące nie wliczają się do limitu faktur.
- Płatności obsługuje operator płatności Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay). Przy pierwszej płatności Klient zgadza się na obciążanie zapisanej karty albo BLIK-a w kolejnych okresach.
- Abonament odnawia się automatycznie na kolejny okres. Klient może wyłączyć odnawianie w każdej chwili w aplikacji, a plan działa do końca opłaconego okresu.
- Gdy odnowienie się nie uda, Usługodawca ponawia próbę po 1, 2 i 3 dniach. Przez 7 dni od końca opłaconego okresu Klient może dalej wystawiać faktury, potem wystawianie zostaje wstrzymane do zapłaty.
- Za każdą płatność Usługodawca wystawia fakturę VAT w KSeF. Klient widzi ją w aplikacji.
§ 7. Dostępność i zmiany Usługi
- Usługodawca dokłada starań, by Usługa działała stale. Przerwy techniczne zapowiada w aplikacji, jeśli to możliwe.
- Faktury przyjęte do wysłania nie giną przy przerwie: są wysyłane ponownie po przywróceniu działania Usługi albo KSeF.
§ 8. Dane i ich usuwanie
- Dane osobowe Nabywców przetwarzamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (Załącznik 2). Dane Klientów przetwarzamy jako administrator, zgodnie z polityką prywatności.
- Faktury wystawione w KSeF przechowuje KSeF przez okres wynikający z przepisów. Usługa przechowuje ich kopie przez czas trwania umowy.
- Zdjęcia paragonów usuwamy 90 dni po wystawieniu albo odrzuceniu faktury.
- Po usunięciu konta przez Klienta niezwłocznie usuwamy faktury z aplikacji, zdjęcia paragonów i konta osób. Zostają nazwa i NIP Klienta oraz nasze faktury i płatności za abonament, które musimy przechowywać z mocy prawa.
§ 9. Odpowiedzialność
- Klient odpowiada za treść faktur, które zatwierdził, i za to, że wystawia je zgodnie z przepisami.
- Usługodawca odpowiada za szkodę wyrządzoną nienależytym wykonaniem Usługi do wysokości opłat zapłaconych przez Klienta w ostatnich 12 miesiącach, z wyłączeniem utraconych korzyści, w granicach dopuszczalnych przez prawo.
- Usługodawca nie odpowiada za przerwy w działaniu KSeF, białej listy podatników VAT ani operatora płatności, ani za skutki odebrania przez Klienta uprawnienia w KSeF.
- Ograniczenia z tego paragrafu nie dotyczą przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie, w jakim przepisy przyznają mu ochronę przewidzianą dla konsumentów.
§ 10. Reklamacje
Reklamacje prosimy kierować na adres kontakt@doparagonu.pl, podając konto (NIP albo e-mail), opis problemu i numer faktury, jeśli dotyczy. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.
§ 11. Rozwiązanie umowy
- Klient może rozwiązać umowę w każdej chwili, wyłączając odnawianie i usuwając konto w aplikacji (właściciel konta, z potwierdzeniem hasłem).
- Usługodawca może rozwiązać umowę z 30-dniowym wypowiedzeniem albo bez wypowiedzenia przy rażącym naruszeniu Regulaminu.
- Odebranie uprawnienia w KSeF zatrzymuje wystawianie faktur, ale samo nie rozwiązuje umowy.
§ 12. Przeniesienie umowy
- Usługodawca może przenieść prawa i obowiązki z umowy, w tym z upoważnienia i umowy powierzenia, na następcę prawnego, w szczególności spółkę powstałą z przekształcenia Usługodawcy, albo na spółkę, która nabywa przedsiębiorstwo Usługodawcy lub jego zorganizowaną część obejmującą Usługę, w której Usługodawca lub jego właściciel ma udziały.
- Klient wyraża na to zgodę z góry. O przeniesieniu Usługodawca zawiadamia Klienta e-mailem i w aplikacji co najmniej 30 dni wcześniej, podając dane nabywcy, dzień przeniesienia i czynności, które Klient musi wykonać.
- Jeśli nabywca ma inny NIP, Klient nadaje mu w KSeF uprawnienie „Wystawianie faktur”, a przy najbliższej płatności potwierdza ją ponownie. Do czasu nadania uprawnienia faktury Klienta wysyła dotychczasowy Usługodawca.
- Klient, który nie zgadza się na przeniesienie, może rozwiązać umowę ze skutkiem na dzień przeniesienia. Usługodawca zwraca wtedy opłatę za niewykorzystaną część okresu.
- Przeniesienie nie zmienia cen ani warunków Usługi do końca opłaconego okresu.
§ 13. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe
- O zmianie Regulaminu informujemy e-mailem i w aplikacji co najmniej 14 dni wcześniej. Klient, który się nie zgadza, może rozwiązać umowę przed wejściem zmiany w życie.
- Do umowy stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, chyba że przepis stanowi inaczej.
Załącznik 1. Upoważnienie do wystawiania faktur
Klient akceptuje je w aplikacji przed połączeniem konta z KSeF. Usługa zapisuje datę i godzinę akceptacji.
- Ja, Klient (firma i NIP podane przy zakładaniu konta), na podstawie art. 106d ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług upoważniam Usługodawcę: Oskar Dajnowicz-Kamiński, ul. Długa 80, 66-530 Drezdenko, NIP 281-006-11-70, do wystawiania w moim imieniu i na moją rzecz faktur, w tym w Krajowym Systemie e-Faktur.
- Upoważnienie obejmuje faktury do paragonów fiskalnych oraz faktury dla nabywców niebędących podatnikami, które zatwierdzę w aplikacji doparagonu.pl, a także faktury korygujące do nich. Nie obejmuje faktur, których nie zatwierdzę.
- Faktury są numerowane w serii, którą ustalam w aplikacji (domyślnie FP/numer/miesiąc/rok).
- Upoważnienie obowiązuje do jego odwołania. Odwołuję je, odbierając uprawnienie w KSeF albo rozwiązując umowę.
- Przyjmuję do wiadomości, że odpowiedzialność za prawidłowość faktur jako podatnik ponoszę ja.