Polityka prywatności doparagonu.pl
Ta polityka dotyczy strony doparagonu.pl, formularza zapisów i kont w aplikacji doparagonu. Dane nabywców, którym wystawiasz faktury, przetwarzamy w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia.
Kto przetwarza dane
Administratorem danych jest Oskar Dajnowicz-Kamiński, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (firma: Oskar Dajnowicz-Kamiński Prywatne Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „COLDI”), ul. Długa 80, 66-530 Drezdenko, NIP 281-006-11-70, REGON 080312668. Kontakt w sprawie danych: kontakt@doparagonu.pl.
Jakie dane zbieramy
- Z formularza zapisów: adres e-mail, rodzaj działalności (np. firma z kasą, biuro rachunkowe) oraz, jeśli je podasz, NIP firmy i przybliżona liczba paragonów z NIP w miesiącu. Jeśli trafisz na stronę z linku partnera, zapisujemy też jego kod.
- Z konta w aplikacji: NIP, nazwa i adres firmy, adresy e-mail i imiona osób na koncie, skrót hasła (samego hasła nie znamy), kod partnera, który Cię polecił, daty akceptacji regulaminu i upoważnienia, identyfikator telefonu do powiadomień oraz historia abonamentu i płatności. Danych karty nie widzimy, przechowuje je operator płatności.
- Dzienniki serwera: adres IP, czas i adres odwiedzonej strony oraz informacja o przeglądarce.
Strona nie używa plików cookie, narzędzi analitycznych ani reklamowych. Czcionki wczytujemy z własnego serwera, więc informacje o odwiedzinach nie trafiają do zewnętrznych firm. Aplikacja zapisuje na Twoim urządzeniu tylko to, co potrzebne do działania, np. informację, że jesteś zalogowany.
Po co i na jakiej podstawie
- Formularz zapisów: aby poinformować Cię o starcie doparagonu i odpowiadać na Twoje pytania, także o współpracę partnerską. Podstawą jest Twoja zgoda, wyrażona przez wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@doparagonu.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.
- Konto w aplikacji: aby świadczyć usługę zgodnie z regulaminem, w tym wysyłać wiadomości i powiadomienia o fakturach, terminach i abonamencie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Nasze faktury i płatności za abonament: aby wypełnić obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Rozliczenie z partnerem, który Cię polecił, ochrona przed nadużyciami i dzienniki serwera: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo
- Dane z formularza: do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy. Gdy założysz konto, obowiązują zasady konta.
- Dane konta: przez czas trwania umowy. Po usunięciu konta usuwamy je niezwłocznie, z wyjątkiem nazwy i NIP firmy oraz naszych faktur i płatności, które przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dzienniki serwera: 14 dni.
Komu powierzamy dane
- cyber_Folks S.A. (Polska): serwer, na którym działa strona, aplikacja i baza danych.
- Hetzner Online GmbH (Niemcy): przechowywanie kopii zapasowych.
- Google Ireland Ltd.: rozpoznawanie tekstu na zdjęciach paragonów (przetwarzanie w Unii Europejskiej) i doręczanie powiadomień na telefon.
- OVH Groupe SA (Unia Europejska): poczta e-mail.
- Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay, Polska): obsługa płatności.
- Partner, którego link albo kod użyto przy zakładaniu konta, widzi w swoim panelu nazwę Twojej firmy, NIP, status abonamentu i wysokość swojej prowizji. Nie widzi Twojego adresu e-mail ani faktur.
Faktury trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur prowadzonego przez Ministra Finansów z mocy prawa. Nie sprzedajemy danych. Powiadomienia na telefon doręcza usługa Google, która może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@doparagonu.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy założyć konta ani poinformować Cię o starcie.